La carta de presentación

La carta de presentación

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La carta de presentación es uno de los principales elementos de promoción de la candidatura de una persona que busca empleo. En ocasiones es tan importante como el currículum, puesto que hace las funciones de tarjeta de visita, y puede decantar al receptor a leer el currículum o no.

Los objetivos

Algunos de los objetivos de la carta de presentación son los siguientes:

• Llamar la atención del potencial empleador.
• Crear interés en la persona que va a recibir tu solicitud, lo que genera que lea el currículum con la atención que se merece.
• Poner de relieve los datos específicos del currículum, lo que hace de la persona que se presenta el candidato idóneo para una función concreta en una empresa determinada.
• Marcar la diferencia con los demás aspirantes al puesto y conseguir una entrevista personal.

 

Contenido de la carta de presentación

En esta carta se debe manifestar claramente el objetivo y expectativas profesionales que se tienen, resaltando aquellas aptitudes especificas que más podrían interesar a la empresa, presentando dos o tres logros que llamen su atención y mostrando que se reúnen los requisitos para el puesto.

Es importante comentar toda la información necesaria, sin que contenga detalles superfluos, e indicar por qué te interesa el puesto solicitado y la empresa en particular.

Este tipo de cartas se estructura de esta manera:

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DATOS (Solicitante) (Destinatario)
Ciudad, día, mes y año de su envío

TEXTO:

Saludo: Dirigido a la persona que puede contratar. Hay que asegurarse de que se tiene el nombre correcto y escribirlo bien.

Primer párrafo: Motivo de la carta 
Presentación y explicación del objetivo de la carta: la razón por la que interesa la empresa a la que se escribe, el sector y el puesto en particular. Si se conoce bien la compañía a la que se opta, hay que utilizarlo. Mencionar proyectos que se están desarrollando, galardones recientes o comentarios favorables que se hayan publicado recientemente sobre ella. Si se está respondiendo a un anuncio de una oferta de empleo, es éste el lugar para mencionarlo.

Segundo párrafo: Venderse
Se explican las cualidades y capacidades que tenemos como candidatos ideales al puesto. Explicar aquí lo que se puede aportar (logros, experiencia), y las habilidades y capacidades que se tienen y que se podrán utilizar para desarrollar las funciones del puesto.

Tercer párrafo: Qué se espera. 
Pedir una entrevista, que parezca más una propuesta de cita o reunión, no a una entrevista formal.

Cuarto párrafo: Cierre o despedida. 
Mejor terminar con algún cumplido estándar pero cercano. También se puede incluir el número de teléfono bajo la firma, a modo de recordatorio.

FIRMA:

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Recomendaciones

A continuación detallamos una serie de recomendaciones:

• La carta debe ser personal y breve, sin exceder una página.
• Debe estar escrita a ordenador, a no ser que la pidan manuscrita.
• No hay que olvidar separar con un espacio los diferentes párrafos que contiene la carta.
• Nunca enviar una carta fotocopiada.
• Debe ir fechada y firmada.
• Nunca grapar la carta de presentación al Currículum Vitae.
• No se adjuntan los títulos ni las cartas de recomendación, a no ser que los pidan.
• Evitar las siglas y las abreviaturas.
• Escribir los nombres propios enteros.
• Evitar las frases que empiecen por "yo".
• Evitar las adulaciones.
• Las expresiones de gratitud no deben ser exageradas.
• No dejar pasar ninguna falta de ortografía.
• Escribir frases cortas.
• El sobre irá personalizado (nombre, cargo, empresa, dirección completa) y en su esquina superior izquierda se indicará "personal y/o confidencial".
• La carta no debe llenar más de una hoja.
• El papel debe ser de calidad, de tamaño estándar y sin ningún tipo de desperfecto.
• No escribir el título “Carta de presentación” en la parte superior, esta información ya se sabe. Es mucho mejor encabezar el currículum con tu nombre, en un cuerpo un poco más grande, y tus datos personales.
• Evita hablar de remuneraciones, objetivos económicos o sueldos. Ya habrá tiempo para eso.
• No es necesario explicar al detalle las razones del desempleo o del fin de un contrato. Si le interesa a la empresa, lo preguntará en la entrevista.